2015级研究生报到须知
来源:钱广 日期:2015-8-15

亲爱的新同学,欢迎你们来到西南石油大学学习和深造。为了让你们顺利报到,了解新生报到注册程序,现将有关事项通知如下:

一、报到时间

2015年9月7日—9月8日。如有特殊原因不能按时到校,须事先向各学科所在学院履行书面请假手续,经同意备案后方可请假并在规定时间内报到,各学院办公地点及联系电话如下:

石油与天然气工程学院:明辩楼5楼,028-83037014

     地球科学与技术学院:明辩楼3楼,028-83037109

        机电工程学院:明志楼5楼,028-83037251      

     计算机科学学院:明理楼3楼,028-83037504

     材料科学与工程学院:明德楼5楼,028-83037410     

                       经济管理学院:博学楼4楼,028-83032834

               化学化工学院:明德楼5楼,028-83037313

         电气信息工程学院:明理楼4楼,028-83037555

土木工程与建筑工程学院:明志楼4楼,028-83037610

                          理学院:明理楼5楼,  028-83037655

             外国语学院:思学楼AB区4楼 028-83032146

          马克思主义学院:博学楼6楼,028-83032283

                       法学院:博学楼5楼,028-83035081

凡逾期两周无故不报到者或体检复查不合格者,按《西南石油大学研究生学籍管理规定》的规定取消入学资格;提前到校者食宿自理。

二、报到注意事项

1、报到地点及乘车路线

地点:四川省成都市新都区新都大道8号;

乘车路线:报到期间,学校在新都区汽车站、成都市火车北站和火车东站设有迎新接待站。同学也可自行乘车前往学校。2、报到流程(学生凭录取通知书及第二代身份证报到注册)

(1)安排住宿(创业广场);

(2)体检问诊(图书馆文化长廊);

(3)未缴费新生缴费(图书馆文化长廊);

(4)学院报到登记(验证)。

3报到时需提交的证件和材料

(1)一寸免冠平版近期彩色照片3张;

(2)录取通知书;

(3)本人有效身份证件(居民身份证);

(4)本科应届毕业生、硕士应届毕业生须携带毕业证原件和复印件,并在复印件签名:“复印件与原件一致”+考生姓名+学号。在新生报到时交学院资格审查人查验。如应届考生未能按时提供以上材料,按教育部相关文件要求,取消新生入学资格。

三、缴费

      为了同学们能尽快适应新环境,校园生活更方便,学校为同学准备了银行卡,在校期间用于发放奖助学金、校园一卡通充值(校园内有40多处充值点)、缴纳学杂费。

      我校缴纳学杂费的方式包括以下三种:

     1、银行批量代扣

     同学激活并将学杂费存入随“录取通知书”寄达的银行卡,学校在约定时间扣除学杂费,同学到达学校后,即可办理报到注册手续,并在各所在学院领取缴费发票。推荐同学采用这种安全、简便、快捷的缴费方式。

      2、网上自助缴费

       同学登录“西南石油大学缴费平台”,(请同学务必直接输入域名:http://cwjf.swpu.edu.cn登录,登录用户名为“身份证号码”,密码为“身份证号后六位”,具体操作步骤参见学校网站),按照提示操作,完成缴费过程,同学到达学校后,即可办理报到注册手续,并在各所在学院领取缴费发票。

      3、现场刷卡

       同学到达学校后,在学校设置的现场刷卡点进行刷卡缴费。因学生数量多,现场刷卡缴费排队等待时间较长,并且银行设有结账时间,可能会影响同学及时报到注册。

      4、缴费标准

       各学科专业研究生学费等缴费标准请见研究生院招生办公室另行公布(研究生院网站)。

      注:若入学研究生因经济困难,可以凭录取通知书在生源所在地办理助学贷款(贷款金额最高可达1.2万元/年)。

四、党团组织材料及户口、新生档案

1、党组织材料:

(1)党员材料寄往我校研究生院档案室;

(2)必须提交党员组织关系介绍信(定向生除外),介绍信开头必须填写“中共四川省委教育工委组干处”(党组织关系在四川省教育工委的省内高校,组织关系抬头可填写“西南石油大学党委组织部”),介绍信开出组织单位必须是县局级以上的组织部门(介绍信不能为处级、科级组织部门盖章);往届生党费需在原组织单位交至2015年8月,党员介绍信在开学报到时必须在有效期以内。此外,报到时预备期已满的党员,需要在原组织单位完成转正后才能将党员关系转入我校。介绍信本人自带,不放入人事档案。

开学报到时,党员介绍信和入党材料都须转入我校,否则我们不认定党员身份。

不符合上述要求者,不得转接党员关系。

2、团组织材料:新生团员需带团员证,或带团组织关系介绍信,介绍信开头必须填写“共青团西南石油大学委员会”。

3、户口

非定向生按照公安部有关规定,入学户口迁移遵循自愿原则,学生可不将户口迁至学校。如需迁移户口的非定向生,请到户籍所在地派出所办理户口迁移证。报到时须将户口迁移证(原件)、录取通知书及身份证复印件交给各学院学生辅导员老师(当年9月30日后,学校和公安机关不再受理上户手续),整理后统一保卫处户籍科。

新生户口迁移地址:四川省成都市新都区西南石油大学。

4、新生档案

新生档案请按以下地址邮寄。档案邮寄地址:四川省成都市新都区新都大道8号西南石油大学研究生院档案室 邮编:610500。如果个别学生开学报到时自带档案请直接交到研究生院(图书馆楼C612室)

档案未到的学生不得报到注册(不发学籍表格),限2015年9月30日前将个人档案交研究生院档案室,否则取消入学资格。

五、奖助体系

按照西南石油大学《研究生奖助体系实施办法》(西南石大研[2014]20号)文件执行,请报到后到学科专业所在学院咨询、申报,也可查询《研究生手册》,其中生源奖学金从2015级研究生开始执行。

六、导师与教学工作

1、落实指导教师

请按各学院工作安排落实指导教师,指导教师落实后,请登陆西南石油大学‘研究生系统’点击确认指导教师并联系指导教师同时进入系统进行确认,登陆地址及方式为:登陆西南石油大学\研究生院\研究生系统,用户名:学号,密码:身份证号后6位(研究生院网站地址为: http://gs.swpu.edu.cn/)。

2、开学教学工作

(1)学习了解相关规定

请注意登陆研究生院培养办公室及各学院网站,了解有关研究生培养方面的规定和各学科研究生培养方案(各学院网站)。

(2)选课

研究生新生报到后,请登录‘研究生系统’进行选课(选课系统开放的情况下才能选课)。选课务必根据培养方案要求,在导师指导下、在规定时间内进行,选课确定后不得更改(根据你的选择进行教学安排),未选课学生不得参加课程学习。

3、英语教学分班

我校研究生英语实行分级教学(按未通过四级、通过四级未过六级、通过六级进行分班),请报到向学院提供英语四、六级证书复印件。

七、其他事项

开学典礼和入学教育,具体按学校和学院通知、安排进行。

西南石油大学研究生院

   二○一五年七月

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